Slim inkopen, slechts

één factuur per maand

​Geen declaraties meer
Je bestelt altijd op rekening. Kortom, minder declaraties, minder facturen, minimale verwerkingskosten.

Eén overzichtelijke maandfactuur
Je koppelt eenvoudig de kostenplaatsen aan iedere bestelling. Facturatie kan per maand, per afdeling, lokatie, wat je maar wilt. We regelen het voor je in.

Vermindering van je crediteuren
Met één BIGsmile PRO cadeaushop voor alle geefmomenten zorg je in één klap voor een drastische vermindering van het aantal crediteuren, declaraties en facturen .

Grip op je uitgaven
Jij bepaalt uiteraard wie er mag bestellen. In de backoffice van jouw bestelshop vind je handige overzichten op kostenplaats, besteller, per dag, week, maand.. wat je maar wilt. Dat wil je toch ook?

De voordelen op een rijtje

• BIGsmile PRO webshop in huisstijl met inlog
  in veilige afgeschermde webomgeving
• Ruim assortiment ècht leuke geschenken voor alle
  personeels gelegenheden
• Levering uit voorraad
• BIG smile garantie voor ontvanger èn gever
• Mogelijkheid tot koppeling kalender met datum alert
• Online realtime rapportage tool
• E-invoicing of maandfacturen
• ​WKR rapportage
• OCI koppeling met elk inkoopsysteem/P2P-systeem
• Mogelijkheid tot toevoegen lokale voorkeursleveranciers
• Centrale klantenservice
  
  ​​​naar de serviceabonnementen

 

Slim leveranciers management

BIGsmile PRO maakt het regelen van een cadeautje voor je medewerkers niet alleen een leuke bezigheid maar ook nog eens uiterst kostenefficiënt. 

Bij deze zogenaamde Tail End Spend gaat het vaak om vele kleine orders met een gemiddeld lage ordergrootte bij veel verschillende leveranciers. Dat zorgt er voor dat de handling kosten per order bij de inkoopafdeling en financiële administratie hoog zijn. Hoeveel afdelingen en medewerkers in jouw organisatie moeten niet regelmatig een bloemetje, taart, giftcard of ander zakelijk geschenk regelen? Het zijn er vaak meer dan je in de gaten hebt. De tijd die het elke keer kost om te regelen, de hoeveelheid crediteuren, declaraties en facturen lopen snel op. 

Wanneer je al die bloemen, taarten, kaarten, giftcards, boeken, wijnen en geboortecadeautjes die jouw organisatie jaarlijks verstuurd via jouw eigen BIGsmile Pro site besteld bespaar je veel tijd, moeite en kosten die anders opgaan aan zoeken, regelen en administratieve afwikkeling. 

Want of je nu je BIGsmile PRO platform koppelt aan jouw inkoopsysteem of niet, je krijgt altijd (meer) grip en inzicht op deze uitgaven.

​Wij helpen je graag om deze kosten te reduceren door centralisatie van de inkoop van al jouw personeelsgeschenken en zakelijke cadeau's op jouw eigen BIGsmile PRO platform. Hier kun je terecht voor al je bloemen, taarten, wijnen,  boeken, giftcards en leuke cadeau's voor alle gelegenheden!

​Wil je graag die heerlijke bakker om de hoek of de lokale bloemist die al jaren jullie bloemen regelt toevoegen aan je PRO shop? Met het Premium PRO of P2P/OCI abonnement regelen we het graag voor je.

Kortom, wil je minder facturen en declaraties, meer grip op je uitgaven, en altijd snel en attent voor de dag wilt kunnen komen als er iemand in het zonnetje gezet moet worden, bel of mail ons dan nu voor een afspraak. We komen graag bij je langs.

WKR Rapportages

In 2022 kun je onder de WKR  maximaal 1,7% van de fiscale loonsom tot en met €400.000, plus 1,18% van het restant van die loonsom besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor werknemers. Dit is de zogenoemde ‘vrije ruimte’. Vrijgesteld van loonbelasting dus. Over alles wat je daarboven vergoedt, betaal je een eindheffing van 80%. 

Met onze speciale Werkkostenregeling (WKR) rapportages is de verplichte administratie voor de Belastingdienst in één keer goed geregeld. Overzichtelijk én makkelijk, want je hebt direct een compleet inzicht in de uitgaven van jouw organisatie op het gebied van personeelsgeschenken via jouw eigen BIGsmile PRO shop.

​Alle personeelsgeschenken verzamelen we in de WKR rapportage. Zo voorkom je overschrijding en onnodige belasting die kan oplopen tot 80 procent van het bedrag boven forfait. En is alles keurig op orde voor eventuele controle van de Belastingdienst.  Indien gewenst kunnen de rapportages gekoppeld worden aan personeelsnummers, bestelaccounts en gelegenheden.

 

Cadeau assortiment

 

We heten niet voor niets BIGsmile groep. Wij zoeken continu naar de leukste, lekkerste en betaalbare cadeau's waarmee jij goede sier kunt maken bij jouw medewerkers en zakelijke relaties. Cadeau's die leuk zijn om te krijgen èn leuk zijn om te geven.

Meer weten over het assortiment? Klik hier!

Lokale leveranciers

Dat je graag je kosten wilt reduceren door centralisatie van de inkoop van al jouw personeelsgeschenken en zakelijke cadeau’s op jouw eigen BIGsmile PRO platform begrijpen we. We begrijpen ook dat je graag bloemist Kees om de hoek of banketbakker Jansen op de Markt graag wilt behouden als leverancier. 

Op verzoek sluiten wij ook jouw local heroes aan op het BIGsmile Pro platform. Hiervoor brengen wij een kleine fee in rekening per transactie. Vraag naar de mogelijkheden om ook jouw  voorkeursleveranciers aan te sluiten.

 

Meer weten over de BIGsmile PRO shop?