AUTOMATISCH VERJAARDAGSCADEAU
VOOR MEDEWERKERS

Attent zijn was nog nooit zo makkelijk!

Met de verjaardagservice van BIGsmilegroep regel je verjaardagscadeaus voor medewerkers automatisch. Wij zorgen ervoor dat jouw medewerker op het juiste moment een persoonlijke verjaardagsvoucher per e mail ontvangt. Met de ontvangen inlogcode kiest de jarige zelf een cadeau uit de online verjaardagshop.

Zo hoef je verjaardagen niet meer handmatig bij te houden, cadeaus los te bestellen of iedere verjaardag apart te regelen. Jij levert de gegevens aan, wij regelen de rest.

Hoe werkt de automatische verjaardagservice?
Je voert eenvoudig via je eigen backofficeomgeving een Excelbestand in met de voornaam, het e mailadres en de verjaardagsdatum van iedere medewerker. Op het juiste moment ontvangt de jarige automatisch een persoonlijke voucher met inlogcode per e mail. Daarmee kiest hij of zij zelf een cadeau uit de online verjaardagshop.
Je hoeft dus niet iedere verjaardag apart te bestellen of te onthouden. BIGsmilegroep verzorgt het proces automatisch.

Kleine geschenkregeling
Onder voorwaarden kan een persoonlijke attentie tot € 25 (incl. btw) buiten de WKR vallen. Wij adviseren wel om dit altijd even goed af te stemmen met je accountant of salarisadministratie.

Je geeft een persoonlijke attentie in situaties waarin ook anderen zo’n attentie zouden geven.
Je geeft geen geld of een giftcard.
De factuurwaarde (inclusief btw) van de attentie is maximaal € 25. Bij de beoordeling hiervan hoef je eventuele bezorgkosten niet mee te tellen als die kosten op de factuur zijn gespecificeerd of apart zijn gefactureerd.

Vraag nu een democode aan om het assortiment te bekijken.

demo aanvragen

VEELGESTELDE VRAGEN OVER VERJAARDAGSCADEAU

Hoe werkt een automatisch verjaardagscadeau voor medewerkers?

Via je eigen backofficeomgeving upload je eenvoudig een Excelbestand met de voornaam, het e mailadres en de verjaardagsdatum van je medewerkers. Op het juiste moment ontvangt de jarige automatisch een persoonlijke voucher met inlogcode. Daarmee kiest hij of zij zelf een cadeau uit de online verjaardagshop. Zo hoef je verjaardagen niet meer handmatig bij te houden of ieder cadeau apart te bestellen.

Moet ik iedere verjaardag zelf doorgeven?

Nee. Je voert de gegevens van je medewerkers in via een Excelbestand in je eigen backofficeomgeving. Daarna wordt het proces automatisch uitgevoerd op basis van de opgegeven verjaardagsdata. Nieuwe medewerkers of wijzigingen kun je eenvoudig toevoegen.

Kan de medewerker zelf een verjaardagscadeau kiezen?

Ja. De jarige ontvangt een persoonlijke inlogcode en kiest daarmee zelf één of meerdere cadeaus uit de online verjaardagshop. Zo geef je wel persoonlijke aandacht, zonder voor iedere medewerker zelf een geschikt cadeau te hoeven zoeken.

Wanneer ontvangt de medewerker de verjaardagsvoucher?

De medewerker ontvangt de persoonlijke verjaardagsvoucher automatisch op het vooraf ingestelde moment rond zijn of haar verjaardag. Je hoeft de verzending dus niet iedere keer zelf in te plannen of te versturen.

Kan ik meerdere medewerkers tegelijk aanmelden?

Ja. Via je eigen backofficeomgeving kun je een Excelbestand met meerdere medewerkers tegelijk uploaden. Je voert daarbij onder andere de voornaam, het e mailadres en de verjaardagsdatum in. Dat maakt de verjaardagservice ook geschikt voor organisaties met grote aantallen medewerkers.

Welke cadeaus kan een medewerker kiezen?

De medewerker kiest zelf uit het assortiment in de online verjaardagshop. Hierdoor hoeft de werkgever niet vooraf te bepalen welk cadeau bij welke medewerker past en krijgt iedere jarige de vrijheid om iets te kiezen dat bij hem of haar past.

Hoe wordt de verjaardagservice gefactureerd?

De verjaardagservice wordt centraal verwerkt en maandelijks gefactureerd. Hierdoor hoef je niet voor iedere verjaardag een losse bestelling, betaling of factuur administratief te verwerken. Je houdt vanuit één omgeving overzicht over de verjaardagen en bestellingen.

Valt een verjaardagscadeau voor medewerkers onder de WKR?

Dat hangt af van het soort cadeau en de waarde. Een persoonlijke attentie voor een verjaardag kan buiten het loon en daarmee buiten de WKR blijven wanneer aan de voorwaarden van de kleine geschenkenregeling wordt voldaan. De attentie moet persoonlijk van aard zijn, mag geen geld of waardebon zijn en de factuurwaarde van de geschenken zelf mag maximaal €25 inclusief btw bedragen. Voldoet het verjaardagscadeau daar niet aan, dan kan het wel onder de WKR vallen. Neem contact met ons op voor aanvullende informatie.