Van probleem naar oplossing

Het probleem

Waarom dit nu vaak misgaat

• Cadeaus worden overal en nergens ingekocht
• Verschillende leveranciers per afdeling
• Geen overzicht in kosten en afspraken
• Veel kleine facturen en losse bestellingen
• Inkoop verliest grip, terwijl het wél jouw verantwoordelijkheid is

Resultaat: versnippering en onnodige kosten.

De oplossing

Met BIGsmile Pro centraliseer je alles

• Eén leverancier voor alle zakelijke cadeaus
• Eén platform voor alle bestellingen
• Eén factuurstroom, maximaal 12 per jaar
• Vooraf afgestemde assortimenten en budgetten
• Volledig inzicht in uitgaven en bestelgedrag

Alles loopt via één gecontroleerde stroom.

Voordelen

Wat dit concreet oplevert

• Minder leveranciersbeheer
• Minder contracten en onderhandelingen
• Minder facturen en administratie
• Betere inkoopafspraken door volume
• Volledig inzicht in bestedingen

Je verschuift van reactief naar regie.

Dit verandert concreet in je organisatie

Van

• zeer veel losse transacties zonder centraal overzicht
• meerdere leveranciers
• onduidelijke uitgaven

Naar

• 1 centrale leverancier
• max. 12 facturen per jaar of inkoopkoppeling
• volledig inzicht per kostenplaats

Dit is geen kadoshop

​👉 Dit is een inkoopoplossing

Je regelt niet alleen cadeau's, maar:​

• standaardiseert processen
• verlaagt administratieve druk
• houdt grip op budgetten
• centraliseert alle bestellingen in één platform
• elimineert losse declaraties en bonnetjes
• creëert schaalvoordeel in inkoop
• voorkomt versnippering binnen de organisatie
• verlaagt aantoonbaar de totale kosten

Kortin: je regelt niet alleen cadeaus, je organiseert je volledige cadeau-inkoopproces